Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой и порядок получения документа

Срок действия справки 2-НДФЛ

Наиболее распространенными ситуациями, когда физлицам требуется справка 2-НДФЛ, являются:

  • возврат налога, уплаченного в бюджет, за счет уменьшения доходов на вычеты по НДФЛ (хотя налоговики представления этой справки не требуют, так как эти данные у них должны быть);
  • оформление кредита.

И многих граждан, а также некоторых бухгалтеров волнует вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? На самом деле срока действия справки 2-НДФЛ, как такового, не существует, как и срока ее годности.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ при получении вычетов по НДФЛ

Например, при желании получить имущественный вычет (ст. 220 НК РФ) путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2019 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (п. 7 ст. 78 НК РФ). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г. истек.

Срок действия справки 2-НДФЛ для кредита

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Этот срок устанавливается каждым банком самостоятельно. Банк заранее предупреждает клиента, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка. К примеру, может быть закреплено, что справка 2-НДФЛ для банка должна быть выдана не более, чем месяц назад.

Или может сложиться такая ситуация. Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 02.07.2018 выдала своему работнику по его заявлению справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2018 года для предоставления в банк. Однако в июле этот «физик» за кредитом так и не обратился, а решил это сделать в январе 2019 г. При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у справки, имеющейся на руках у физлица (за январь – июнь 2018 г.), истек «срок годности». Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2019 г. физлицо должно представить справку 2-НДФЛ за июль – декабрь 2018 г.

Зачастую встает вопрос, а проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? И если да, то как банки проверяют справку 2-НДФЛ? Безусловно, проверяют. Проверка идет по своим источникам. И если в справке будет указан завышенный доход физлица (для получения большей суммы кредита), банк, безусловно, это может выявить и в кредите отказать в связи с недостоверностью поданных сведений.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой

Иногда бухгалтеры спрашивают, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой? Этот вопрос возникает в ситуации, когда справка составлена, подписана руководителем, но сдать ее в ИФНС какое-то время не получается. Как такового срока действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции нет. Сдать справку можно и через месяц, и через два после подписания. Главное — не пропустить установленные сроки подачи справки (п.5 ст.226, п.2 ст.230 НК РФ).

Срок действия справки 2 ндфл для налогового вычета

Срок действия справки 2-НДФЛ

Зачастую встает вопрос, а проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? И если да, то как банки проверяют справку 2-НДФЛ? Безусловно, проверяют. Проверка идет по своим источникам. И если в справке будет указан завышенный доход физлица (для получения большей суммы кредита), банк, безусловно, это может выявить и в кредите отказать в связи с недостоверностью поданных сведений.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Законодательство не предусматривает определенного периода времени, в течение которого справку о доходах можно считать действительной. Связано это прежде всего с тем, что она отражает информацию о прошедшем периоде, потому ограничивать срок ее действия попросту не имеет смысла. Таким образом, срок годности справки 2-НДФЛ и отражаемый в ней период зависят лишь от требований конкретных юридических лиц (либо государственных или коммерческих структур), запрашивающих сведения о доходах физ. лица.

Онлайн журнал для бухгалтера

Банки такие справки проверяют по собственным источникам. Именно поэтому, если в отчетном документе показаны завышенные суммы, что сделано с целью получения большего кредитной суммы, потенциальному заемщику могут отказать. Такие сведения обязательно должны быть достоверными.

Срок действия справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица. Она заполняется работодателем (налоговым агентом) в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485. Работодатель не обязан выдавать вам справку о полученных доходах по окончании календарного года. Если вам необходима 2-НДФЛ – обратитесь к работодателю с устной просьбой или заявлением. При поступлении заявки от работника работодатель должен оформить ему справку 2-НДФЛ в срок, не превышающий 3 дня. Отказ работодателя предоставить вам 2-НДФЛ будет считаться грубым нарушением законодательства.

Период действия справки 2 НДФЛ, выданной для налогового вычета

Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.

Срок действия справки 2-НДФЛ

  • наименование работодателя и его полные реквизиты;
  • полные сведения о работнике, включая паспортные данные;
  • ежемесячные суммы, облагаемые по всем ставкам НДФЛ с указанием кода, означающего назначение выплаты;
  • величина налоговых вычетов в разрезе по их разновидностям в виде утвержденных налоговых кодов;
  • подсчитанные итоговые суммы начислений, налоговых вычетов и удержаний.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2019 году

Срок действия справки 2-НДФЛ (вне рассмотрения целей ее представления) отсутствует. Действительно, срок действия справок 2-НДФЛ нельзя ограничить, поскольку они всего лишь отражают полученные физлицом доходы и посчитанные с них налоги за календарный год. Однако для различных целей могут понадобиться расчеты за разные периоды.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.

Смотрите также:  Льготы по транспортному налогу для пенсионеров и правила их применения

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Форма-2 НДФЛ является единой для каждого работодателя и содержит в себе данные о нем, сотруднике, начисленном ежемесячном доходе, налоговых вычетах и льготах, а также итоговую сумму доходов за период с вычетами и удержаниями. Эту информацию могут затребовать разные учреждения и организации, и в одном случае ее должны предоставлять работодатели, а в другом – работники.

Срок годности справки 2-НДФЛ для кредитных и других организаций

  • банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить кредит);
  • налоговая служба (при определении налогового вычета);
  • пенсионный фонд (чтобы установить размер пенсии);
  • органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
  • органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
  • центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
  • суд (при определении размера алиментов);
  • посольство (чтобы оформить визу).

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Если выдача экспресс-кредитов или кредиток еще может осуществляться без подобного документа, то любой другой заем, выданный под низкий процент и на выгодных условиях, потребует обязательного предоставления 2-НДФЛ за последний рассматриваемый банком период. Чтобы надлежащим образом подготовиться к подаче заявки на кредитование, необходимо выяснить, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ и за какой период она нужна.

Сколько действует справка 2-НДФЛ — для ипотеки, налоговой, кредита или визы

Встречая необходимость подтвердить свои доходы граждане вынуждены получать справки 2 НДФЛ в определенных жизненных ситуациях, чаще всего справка 2НДФЛ нужна для подтверждения официального дохода для ипотеки, при подаче на налоговый вычет ФНС, для оформления потребительского кредита в банке или оформления визы в ту или иную страну.

Срок действия справки 2-НДФЛ при подаче в налоговые органы

Юридически этот временной отрезок не регламентирован. Если рассуждать с правовой позиции, то документ носит бессрочный характер, поскольку представляет собой констатацию свершившегося события: сумму выплаченной за определенный период прибыли невозможно поменять.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ

  1. Подтвердить платежеспособность в различных инстанциях.
  2. Предоставить сведения для возврата налога по заявлению при необходимости получения стандартного или имущественного вычета.
  3. Подать данные об уплаченном налоге в финансовые органы другого государства при наличии у лица иностранного подданства.

Срок действия справки 2 НДФЛ

Годность справки о заработной плате рассматриваемого образца нельзя определить каким-то конкретным сроком действия, так как в законодательных актах про ничего не сказано про период, к течение которого она действительна. Такой подход обусловлен тем, что представленные сведения относятся к прошлому периоду и не имеют срока давности, ведь факт получения заработной платы в том или ином размере уже имел место. Следовательно, вводить ограничение при принятии решения о том, сколько действительно справка 2 НДФЛ , не имеет смысла.

Срок действия справки 2НДФЛ — особенности подачи и оформления

2-НДФЛ – справка, где содержится информация относительно доходов того или иного гражданина, полученных за определённый срок. За заполнение отвечает работодатель.

Главное – соблюдать порядок, утверждённый в соответствии с выпущенным ранее постановлением ФНС России.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ, ведь в каждом случае могут выставляться различные условия.

Сколько времени справки 2-НДФЛ остаются действительными?

В данной сфере активно используется понятие так называемых налоговых агентов. Так называют руководителей или фирмы, индивидуальных предпринимателей, выплачивающих официальный доход своим сотрудникам.

Именно налоговые агенты оформляют справочный расчёт в виде 2-НДФЛ, если от работника поступает письменный запрос с соответствующим содержанием. Оформление происходит за любой год, который предшествовал времени обращения.

Общие сроки действия данного документа не имеют практически никаких ограничений. Важно проследить за тем, чтобы содержимое полностью отвечало целям и задачам, которые преследуются сотрудником. Например, 2-НДФЛ могут попросить в следующих случаях:

  1. Когда оформляется ссуда.
  2. Чтобы подготовить декларацию 3-НДФЛ.

О сроке годности имеющихся данных

Возможность использования документа на практике так же зависит от того, при каких обстоятельствах осуществляется оформление. Требования банка, налоговые отношения – вот что становится определяющим фактором при работе с подобными сведениями.

То есть, надо говорить не об общем сроке действия именно справки, а об актуальности периода, к которому она относилась.

При обращении к налоговой инспекции

Направление налоговой декларации с формой 3-НДФЛ обязательно для физических и юридических лиц. Документ оформляется, когда финансовый год подходит к концу. В 3-НДФЛ переносятся сведения по доходам, которые присутствовали в форме 2-НДФЛ.

Налогоплательщикам рекомендуется тщательно проверять, не был ли пропущен срок для самого обращения к соответствующему контролирующему органу. Одна из распространённых причин обращений – просьба вернуть часть сборов, которые уже были оформлены и выплачены ранее. 3 годам равен предельный срок по возврату таких сумм.

Сколько действует документ для банков?

Кредитные учреждения часто выставляют дополнительные требования для клиентов, чтобы те предоставили расчёт, использующий форму именно 2-НДФЛ. В данном случае срок действия зависит от того, по какому именно периоду надо подтверждать свои доходы.

В каждой ситуации свои правила в зависимости от того, какие требования выставляет сама организация. Надо присмотреться и к условиям самого кредитного продукта, к которому привязан тот или иной потребитель. Или который планируется получить в будущем.

Отдельно устанавливаются временные границы, в пределах которых документы должны быть переданы организации. Здесь правила определяются тем, когда должны быть переданы вообще все документы, без которых оформление договора невозможно.

Оформление ипотечного кредитования

Значительные периоды рассмотрения заявок, длительный период действия самих соглашений – главные особенности, характерные именно для ипотеки.

Заключение договора проходит в следующие несколько этапов:

  1. Заёмщик сначала получает одобрение от банка по своей просьбе предоставить денежные средства на приобретение объекта недвижимости. В состав документов входят и справки, имеющие форму 2-НДФЛ.
  2. На подготовку бумаг по выбранному продукту предоставляется некоторое время. В зависимости от условий по конкретному договору, клиенту могут предоставить от 3 до 6 месяцев.
  3. После завершения процедуры оформления предоставляется сам кредит.
Смотрите также:  Налоговый вычет при покупке земельного участка: кому положена льгота и как ее оформить

Большинство банков требуют именно 2-НДФЛ, дата которой остаётся актуальной, вместе с самой информацией. Последнее число месяца – стандартное время, когда начисляется трудовой доход. Сведения предыдущего месяца также можно включать в справки, когда подаются соответствующие бумаги.

При получении визы

Выезд за рубеж также предполагает наличие требований, согласно которым возникает необходимость подтверждения дохода. Форма справок в каждом конкретном случае зависит от того, какие именно требования выдвигает принимающая сторона.

Чаще всего достаточно документа, оформленного с использованием фирменного бланка работодателя. Лишь некоторые организации требуют стандартный вариант 2-НДФЛ.

Справка имеет второстепенное значение в данном случае. Больше внимания обращают на то, есть ли на счету требуемое количество денежных средств. Общее правило гласит, что стандартный срок действия равняется тридцати дням.

Как быть в ситуации с налоговыми вычетами?

Вычет работникам можно предоставить при начислении дохода, и после того, как применяется определённая модель налогообложения. Вычетами называются льготы, на которые уменьшаются налоговые базы.

Налоговые агенты имеют право предоставлять:

  1. Стандартные вычеты, с размером 3 тысячи, пятьсот рублей. Для этого гражданин должен отвечать определённым критериям.
  2. Стандартные вычеты для тех, у кого на воспитании есть дети.

Вычеты предоставляются, начиная с даты, которая указана в заявлении. Главное – представить доказательства, что имеются законные права на получение льгот.

Льготы в виде вычетов действуют только в отношении доходов, которые облагаются по стандартной ставке, равной 13 процентам.

Дополнительные рекомендации

Для ряда организаций справки 2-НДФЛ обязательны. И в каждом случае свои требования относительно того, сколько должен действовать такой документ.

Главное – заранее выяснить условия, связанные с актуальностью справок. Особое внимание данному фактору уделяют банки, когда заключают договора и соглашения по кредиту.

Некоторые особенности справок по запросам работника

Работодатели обязаны выдавать такие справки на бесплатной основе, не предъявляя никаких дополнительных требований. Нет никаких ограничений в смысле общего допустимого количества обращения для решения данного вопроса.

Руководитель может не выдавать справку на руки, если отношения с заявителем складываются спорные. Тогда лучше просто переслать сообщение в форме заказного письма, с уведомлением о вручении. Сам подчинённый в заявке также может указывать способ, наиболее удачный для передачи документа.

У работодателя нет права отказывать заявителю в его просьбе. Конечно, если на то нет серьёзных оснований. Работника надо максимум за сутки уведомить о том, что присутствуют определённые ошибки и нарушения, если это необходимо. За три дня отправляют сам мотивированный отказ, с письменной формой. Заявитель может подать жалобу, если подобный отказ счёл неправомерным.

Следует уточнить все требования к документу перед тем, как требовать у работодателя его выдачи. Особенно это касается сроков и правил хранения, расчётного периода, за который требуется оформить соответствующие сведения. Стандартных, общих правил практически не существует. Всё зависит от конкретной организации.

Несвоевременно поданные и оформленные документы приводят к появлению штрафных санкций, у каждой из сторон в связи с нарушением требований.

В следующем видео вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Срок действия справки 2 ндфл

Основным документом, позволяющим гражданину доказать свой официальный доход, является справка 2-НДФЛ. Как правило, возникает вопрос не только о том, как оформить этот документ, но и сколько действительна справка 2-НДФЛ. Ее срок действия формально не ограничен, но в реальности документ имеет определенный временной лимит. О том, как разобраться в каждом конкретном случае – прямо сейчас.

Сроки действия справки в 2018 году

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

Если справка нужна для банка

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2017 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением её в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.

Если справка нужна налоговой инспекции

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия. Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Ответы на распространенные вопросы

Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.

Можно ли указать завышенные доходы

Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту. Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом. Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.

Форма: единая или нет

Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.

Смотрите также:  Как узнать свой транспортный налог в РФ: разные способы

Также очень важно понимать, что все данные необходимо вписать строго по паспорту. Например, если в адресе (по постоянной или временной регистрации) указана не квартира, а комната, то пишется именно так. Любое отклонение от формы может привести к тому, что организация откажется принять документ, в результате чего придется обращаться к работодателю с просьбой изготовить новый.

Нужна ли печать

На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно. С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать. Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.

Кто имеет право подписывать

Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:

  • сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
  • уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

Иногда не стоит вопрос, можно ли использовать копию бумаги как документ с одинаковой юридической силой. Законодательство предусматривает возможность выдачи работнику только оригинала. Если в организацию или государственный орган достаточно предоставить только копию, можно так и сделать. Причем следует исходить из того, что заверять копию у нотариуса необязательно. Лучше принести оригинал, чтобы уполномоченный сотрудник мог сам сверить его с копией. Что касается количества оригиналов, гражданин может заказать их в любых разумных количествах.

За какой срок выдается

На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует. Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет. Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ. Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.

Действует ли справка в электронном виде

Если предполагается возможность переслать документ в электронном (сканированном) виде, это намного удобнее. Во многих случаях налоговые инспекции допускают такую процедуру. Что касается банков, чаще всего документ необходимо предоставить исключительно в оригинале и именно в традиционном бумажном виде.

Где может понадобиться, кроме банков

Наряду с кредитными организациями её могут потребовать и другие учреждения при решении таких вопросов:

  • получение налогового вычета – например, для родителей тех студентов, которые обучаются на коммерческой основе в вузах или учреждениях среднего профессионального образования;
  • для формирования пенсии – расчет размера пособия исходя из зарплаты;
  • в судебных разбирательствах в качестве основного или дополнительного доказательного документа (например, в делах по выплате алиментов);
  • для оформления визы в целях посещения некоторых государств.

Распространенные ошибки при оформлении документа

При получении сотруднику лучше самостоятельно проверять выданный документ. Важно, чтобы в справке не было таких ошибок:

  • любых помарок, исправлений, опечаток;
  • дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2017 года полагается записать как 01.01.2017 г.;
  • печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтерия обычно берет все личные данные сотрудников из отдела кадров (личные дела). Однако за определенное время часть данных может многократно измениться – переезд, смена фамилии и т.п. К тому же есть вероятность того, что данные изначально были оформлены с неточностями. Лучше лишний раз перепроверить информацию, особенно если речь идет о срочных делах.

Где получить справку безработному

Официально безработные граждане – это те, кто стоит на бирже труда и выполняет все ее требования. Там они и получают её. Если же гражданин не работает официально и не встает на учет, соответственно, у него нет официального дохода, и справку выдать невозможно.

Где получают студенты

Стипендия также является доходом, который, однако, не облагается налогом. Тем не менее, её могут получить и студенты – им нужно обратиться по месту учебу (в бухгалтерию вуза или колледжа, техникума).

Где получить справку ИП

По сути, ИП могут оформить такой документ сами для себя, но в большинстве случаев такой необходимости нет, поскольку доходы они могут подтвердить документом по форме 3-НДФЛ или же данными налоговой декларации.

Где получить военнослужащему

Если гражданин проходит военную службу (вне зависимости от того, по контракту или по призыву), он может получить справку о доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны. Расположение ведомства зависит от конкретного военного округа – есть 3 учреждения в таких городах: Санкт-Петербург, Екатеринбург и Хабаровск. В большинстве случаев в ведомства делается письменный запрос по почте (в том числе по электронной при наличии такой возможности), поэтому важно обратиться в командование военной частью. Ответ должен прийти не позднее, чем через 5 рабочих дней, без учета времени пересылки.

Таким образом, закон не ограничивает, сколько действует справка 2-НДФЛ, но каждая организация вправе предъявить свои требования, о которых лучше уточнять заранее.

Оставьте комментарий