Подписание приказа об увольнении генерального директора

Грамотное составление приказа об увольнении директора — несколько полезных образцов для скачивания

Прекращение трудовых отношений с руководителем — процедура, имеющая некоторые особенности, отличающие процесс от расторжения договора с обычным рядовым работником. Несмотря на имеющиеся особенности, обязательным документом, на основании которого завершается деятельность директора в организации — это приказ об его увольнении. Для этого может быть использован типовой бланк Т-8.

Особенности расторжения трудового договора с руководителем заключается в особом наборе оснований по ТК РФ для проведения процедуры увольнения. Конечно, директор ООО может уволиться сам, написав заявление по собственному желанию. При этом требуется собрать общее собрание учредителей ООО. Директор по закону обязан отработать 1 месяц, после чего завершить свой трудовой процесс на данном предприятии. Заявление составляется в свободной форме, после чего формируется приказ об увольнении по собственному желанию, его образец для директора ООО приведен ниже.

Помимо расторжения договора по собственному желанию, имеется ряд иных оснований:

  • истечение периода действия трудового договора, если он срочный (из п.2 ст.77 ТК РФ);
  • соглашение сторон (п.1 ст.77);
  • банкротство, ликвидация ООО (п.1 ст.81);
  • смена владельца обществом (п.4 ст.81);
  • совершение поступка, который привел к значительному урону ООО (п.9 ст.81);
  • грубое нарушение обязанностей (п.10 ст.81) и пр.

Независимо от основания для увольнения директора, требуется организовать общее собрание учредителей ООО для обсуждения вопроса о расторжении трудового договора с текущим руководителем и выбора его приемника. Результатом собрание должен стать протокол, который и служит поводом для составления приказа об увольнении, наряду с заявление директора (в случае его собственного желания).

Как составить для расторжения отношений с руководителем ООО

Рекомендуется применять типовой бланк Т-8, составляется он в последний день работы руководителя на основании Протокола общего собрания (Решения единственного учредителя ООО), а также других документов, список которых зависит от причины прекращения трудовых отношений.

Например, при увольнении по собственному желанию — это заявление директора. При расторжении договора по соглашению сторон — двустороннее соглашение. При превышении должностных полномочий, грубом нарушении обязанностей — документы, подтверждающие вину руководителя.

Особенность увольнительной процедуры в отношении генерального или иного директора также в обязательном проведении инвентаризационного процесса по причине материальной ответственности руководителя в полном объеме. Выявление недостачи потребует от директора возмещения потерь организации полностью.

В приказе об увольнении указывают:

  • где и когда составлен документ;
  • какой номер присвоен — все кадровые приказы нужно обязательно регистрировать в журнале с присвоением номера;
  • какой сотрудник подлежит увольнению — ФИО руководителя, точная формулировка должности;
  • основание — переписывается фраза из ТК РФ с указанием пункта и статьи кодекса, например, при прекращения договора по собственному желанию берется формулировка из п.3 ст.77;
  • документальное обоснование для заполнения приказа по форме Т-8, обязательно это Протокол общего собрания ООО (или Решение учредителя), а также дополнительные документы, зависящие от причины увольнения.

Кто подписывает приказ при расторжении договора с директором? Право подписи принадлежит руководителю, поэтому приказ о своем увольнении подписывает сам директор.

Скачать образец

Образец приказа об увольнении директора ООО по собственному желанию — скачать.

Образец для расторжения трудовых отношений при нарушениях — скачать.

Уволить руководителя организации можно по основаниям, прописанным в ТК РФ, причем для представителя руководящего состава предусмотрено ряд дополнительных поводов для прекращения отношений. Оформление процедуры всегда сопровождается формированием распоряжения по форме Т-8.

Кто должен подписать приказ об увольнении генерального директора

Несмотря на то, что генеральным директором ООО может являться один из учредителей, либо единственный учредитель, он будет сотрудником предприятия. Поэтому при оформлении трудовых отношений с ним должны быть составлены все положенные документы, также как и при расторжении трудовых взаимоотношений.

Основания для расторжения трудовых отношений с генеральным директором

Генеральный директор — в первую очередь является сотрудником

  • однократное грубое нарушение;
  • неоднократные нарушения трудовой дисциплины и должностной инструкции при наличии ранее наложенных взысканий;
  • утрата доверия;
  • истечение действия срока трудового договора и т.д.

Окончание действия трудового договора самое распространенное основание, так как с генеральным директором, как правило, составляется срочный трудовой договор. При этом никто не может запретить генеральному директору подать заявление об увольнении по собственному желанию, как и все прочие сотрудники.

В данном случае существует лишь одно отличие. Если обычный сотрудник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении не менее чем за 14 дней, то в случае генерального директора этот срок увеличивается до 1 месяца.

То есть, лицо, находящееся на должности генерального директора имеет право подать заявление об увольнении общему собранию учредителей и по истечении этого срока прекратить свою трудовую деятельность вне зависимости от того было ли в этот период собрание акционеров.

Также как и при увольнении обычного сотрудника в случае с генеральным директором работодатель (общее собрание либо один уполномоченный) может по согласованию с работником сократить срок предупреждения, даже уволить в тот же день.

В случае же когда генеральным директором является единственный учредитель ООО, подача заявления об увольнении превращается в формальность, необходимую для соблюдения требования трудового законодательства при оформлении работников.

Также возможно расторжение трудового договора между генеральным директором и собственниками организации по соглашению сторон.

Особые основания

Запись в трудовой об увольнении

Все же должность генерального директора не может быть полностью приравнена к прочим должностям в силу большой ответственности и специфики трудовой деятельности. Поэтому для расторжения трудовых отношений для нее существуют дополнительные основания:

  1. смена собственника предприятия, причем она может применяться вне зависимости от того является или являлось ли лицо исполняющее обязанности генерального директора одним из учредителей;
  2. принятие общим собранием решения об отстранения генерального директора от работы;
  3. нанесение предприятию убытков либо ущерба имуществу вследствие неправильно принятых решений, проще говоря, в случае неэффективного управление ООО;
  4. отстранение от управления организацией после начала проведения процедуры банкротства, в таком случае, как правило, назначается конкурсный управляющий;
  5. в случае дисквалификации генерального директора, например в качестве административного наказания, либо решения суда.
Смотрите также:  Как рассчитать дни отпуска при увольнении - сложные случаи

Все эти основания можно назвать исходящими от работодателя, то есть по дополнительным основаниям расторжение происходит по инициативе работодателя. В любом случае, какими бы не были основания, послужившие для расторжения трудовых отношений с работодателем оно должно быть документально, а главное правильно оформлено, особенно если лицо занимавшее должность руководителя привлекалось со стороны, а не было одним из учредителей.

Оформление расторжение трудовых отношений с генеральным директором

Увольнение генерального директора несет некоторые особенности процедуры

Прежде всего, необходимо определиться с основанием увольнения и сроками предупреждения. Как уже было сказано выше, при расторжении по инициативе работника срок предупреждения составляет 1 месяц. В случае если истекает трудовой договор работника и продлять он не будет его должны предупредить за 3 дня. Этого требует общее трудовое законодательство, в случае если в трудовом договоре указана конкретная дата.

То есть, если в договоре генерального директора указан не срок, а наступление конкретного события, то предупреждение не обязательно. Предупреждает генерального директора об увольнении лицо, уполномоченное на это общим собранием.

В случае, когда увольнение происходит по другим основаниям, исходящим от работодателя конкретных сроков не предусмотрено. Перед тем как издать приказ, нужно документально оформить увольнение сотрудника. В случае, если это заявление по собственному желанию, либо окончание срока трудового договора дополнительных документов не требуется.

Когда решение об увольнении принимается на общем собрании учредителей, то обязательно письменное ведение протокола и решения вынесенного собранием, на основании которых издается приказ. При увольнении за различные нарушения должно быть проведено служебное расследование, оформленное по всем правилам.

После этого составляется приказ. Его должен подписать сам генеральный директор, поскольку именно он уполномочен подписывать все распорядительные документы организации. В некоторых случаях такой приказ может подписать приемник на посту генерального директора.

В тех случаях, когда подписание приказа лично генеральным директором невозможно общее собрание может уполномочить одного из членов сделать это. Есть еще один способ оформить прекращение трудовых отношений с генеральным директором, его рекомендует Роструд: «Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственника».

На практике эта рекомендация исполняется следующим образом: вне зависимости от основания для увольнения принимается решение общего собрания учредителей. То есть примерно так: «Общее собрание ООО «Ромашка» рассмотрело заявление об увольнении (материалы служебного расследования) и приняло решение…» В данном случае в трудовой книжке указываются реквизиты решения, вынесенного общим собранием. Если издавался приказ, то тогда в трудовой книжке проставляют его.

Нужно не забывать, что отдать трудовую книжку и все причитающиеся выплаты генеральному директору нужно в те же сроки, что и обычному работнику, даже если его увольняют по отрицательным основаниям.

Правильное и полное оформление документации, связанной с увольнением генерального директора позволит организации избежать наложения санкций при проверке сотрудниками трудовой инспекции и в случае, если уволенный сотрудник начнет оспаривать свое увольнение.

Например, общее собрание, совет директоров или правление. Но в любом случае должен издаваться приказ за подписью увольняемого директора. В нем вместо обычной формулировки, может быть объявлено решение собственника (собрание, совет директоров или правление). Это решение прилагается к приказу. Так будет соблюден законодательство о предприятиях и трудовое законодательство.

Наши юристы в трудных случаях готовы прийти к вам на помощь. Обращайтесь ао указанным контактным данным.

А вот с особенностями приема на работу генерального директора вас ознакомит видеоматериал: https://www.youtube.com/watch?v=vTzaWOrwv0Q

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Кто подписывает приказ о приеме и об увольнении генерального директора в унифицированных формах Т-1 и Т-8 за руководителя организации?

Вопрос-ответ по теме

Кто подписывает приказ о приеме и об увольнении генерального директора в унифицированных формах Т-1 и Т-8 за руководителя организации?

Приказы на руководителя организации о приеме на работу. вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск, об увольнении и т. п. вправе подписывать сам руководитель.

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение уполномоченного органа организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);

совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один учредитель (участник), то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме. Его назначенный директор подписывает саам. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Смотрите также:  Увольнение по соглашению сторон: компенсация и другие выплаты работнику

Таким образом, приказы на руководителя организации о приеме, вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение уполномоченного органа организации. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Его должен подписать сам генеральный директор, поскольку именно он уполномочен подписывать все распорядительные документы организации.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ситуация: Кто принимает решение об избрании на должность генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);

совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Смотрите также:  Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника: нюансы закона

Внимание: исполнять функции руководителя организации могут сразу несколько лиц.

Они наравне с руководителем организации вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые, финансовые и кадровые документы, а также давать необходимые пояснения контролерам. При этом организация может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. Полномочия директоров нужно прописать в уставе или ином внутреннем документе организации.

Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если заболеет, уйдет в отпуск руководитель организации или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО

Прощание с директором ООО по причине его увольнения – серьезная процедура, требующая прохождения ряда формальностей. Закон гласит, что в процессе расставания с любым работником происходит издание приказа. Ответственность по его подписанию возлагается на плечи главного специалиста – директора. Но что, если в качестве увольняющегося работника выступает он сам? Кто в таком случае должен подписать эту бумагу?

Определяющие акты

Несмотря на присутствие такого важного статуса, как руководитель, гендиректор ООО с позиции действующего закона по-прежнему считается сотрудником. Поэтому в процессе издания приказного документа и определения норм пользования им следует обращаться к ТК РФ.

В этой законодательной норме детально отражены порядки, в рамках которых происходит увольнение сотрудников и формирование приказов в связи с этим. Исключением не является и прекращение действия трудового соглашения.

Немаловажным источником нормативной базы в рамках данной сферы является ФЗ №14 «Об обществах…», принятый 8 февраля 1998 г. В нем детально и последовательно определены правомочия гендиректора как исполнительного звена предприятия. Это значит, что у него есть возможность подписания приказов, которые регулируют трудовые взаимоотношения между работниками и нанимателями.

Право подписи

Специалист, который был выбран в рамках собрания учредителей ООО, обретает статус органа исполнения, работающего в этой компетенции единолично. Он обладает следующими полномочиями:

  • обеспечение представления нравов и позиций компании;
  • принесение доверенностей на то, чтобы его права представляли иные лица;
  • проведение сделок и операций от лица ООО;
  • формирование приказных бумаг о приеме на службу работников, а также их переводах и увольнении;
  • определение применяемых мер в отношении «провинившихся».

В определяющей норме закона исключительные положения отсутствуют, поэтому, как гласит практика, приказной документ о расставании с гендиректором должен быть подписан им самим. Звучит парадоксально, но происходит именно так.

Происходит сохранение всех прав до тех пор, пока действует заключенный при трудоустройстве контракт. Это говорит лишь о том, что документ, который составляется в последний день работы или раньше, гендиректор может подтвердить своим автографом самостоятельно. Идентичная позиция наблюдается и в рамках организации РОСТРУД.

В ее письме детально отражена необходимость составления договора труда с исполнительным директором. Там же прописано полномочие на формирование приказных документов в отношении других сотрудников. На практике нередко складываются ситуации, в которых у гендиректора нет возможности подписания документа.

Как и любой иной сотрудник, он имеет право на уход с рабочего места по собственному желанию. Но если для рядового работника срок, в который нужно предупредить вышестоящее начальство, составляет 2 недели до увольнения, то для генерального звена он растягивается до 1 месяца.

Как быть, если основной специалист на заслуженном отдыхе или болеет, т. е. отсутствует на месте работы? В данной картине возникает логичный и справедливый вопрос: кто в такой ситуации подписывает приказ? На самом деле, существует 3 способа передачи права подписи и решения данной задачи.

  1. Предоставление доверенности. Действующий сотрудник согласно ст. 30 ч. 3 ФЗ№14 имеет полное право на совершение подобных действий.
  2. Формирование приказа: выступая в качестве ЛНА акта, данный документ распространен строго на коллектив.
  3. Внесение измененных сведений, которые предполагают обретение права подписи кадровых бумаг. Они записываются в должностную инструкцию. Факт формирования подобных приказных бумаг не лишает правомочия на подпись самого гендиректора.

Доверенность, составляемая работником, традиционно включает в себя следующий перечень данных:

  • дата, место выдачи;
  • номерное значение;
  • название организации;
  • персональные данные.

Содержание приказа

Вне зависимости от того, выступает ли главный представитель компании в роли учредителя, или это работник по найму, трудовой договор может расторгаться по его личной инициативе и по воле работодателя. Причины, по которым это может произойти, оговариваются в ТК РФ. Однако подписание производится по завершении общего собрания учредителей, о чем написано в Письме Роструда №1143-ТЗ.

Трудовое законодательство предусматривает следующие причины для отстранения сотрудника от исполнения обязательств:

  • принятие неверного решения, что повлекло нанесение ущерба имуществу компании;
  • высказывание соответствующего решения на совете директоров;
  • банкротство компании.

Образец документа

Для написания бумаги принято применять форму Т-8, которая утверждена Постановлением Государственного статистического комитета №1 от 05.01.2014 г. Вот перечень реквизитов, которые должны обязательно присутствовать в приказе:

  • название организации;
  • номерное значение приказного документа;
  • дата, в которую произошло оформление;
  • название бумаги;
  • дата и номер соглашения, подлежащего расторжению;
  • момент увольнения;
  • документ-основание.

На практике приказ предоставляется увольняемому сотруднику, чтобы тот мог с ним ознакомиться и проставить подпись.

Таким образом, в случае присутствия гендиректора на рабочем месте он сам создает и подписывает приказ. Если его нет, есть как минимум два варианта развития событий.

Оставьте комментарий