Как посчитать отпускные, если отпуск выпадает на праздничные дни?

Минтруд сообщил, как рассчитать отпускные, если в предыдущем отпуске работника были праздничные дни

Нерабочие праздничные дни, которые совпали с предыдущим отпуском работника, не исключаются из расчетного периода при расчете очередных отпускных. Об этом проинформировал Минтруд в письме от 15.04.16 № 14-1/В-351.

Чиновники рассуждают следующим образом. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска производится в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (далее — Положение). А именно — исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Праздничные дни в число дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Согласно пункту 5 Положения, при расчете среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок. Таким образом, из расчетного периода нужно исключить только дни самого отпуска (когда за работником сохранялась средняя заработная плата), а не нерабочий праздничный день. То есть праздники, которые совпали с предыдущим отпуском работника, должны учитываться при расчете отпускных.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 15.06.2016 по 12.07.2016. В расчетный период для определения суммы отпускных включается период с 01.06.2015 по 31.05.2016. В одном из месяцев расчетного периода (в июне 2015) работник был в отпуске (не полностью отработанный месяц). При этом на период отпуска (с 01.06.2015 по 14.06.2015) пришелся один нерабочий праздничный день — 12 июня. Как уже было сказано выше, нерабочий праздничный день, выпавший на предыдущий отпуск, из расчетного периода не исключается. Соответственно, в описанном случае количество календарных дней в июне 2015 года, приходящихся на отработанное время, составляет 17 дней (16 дней с 15.06.2015 по 30.06.2015 и 1 праздничный день 12.06.2015 года). Количество календарных дней в июне 2015 года, используемое при расчете отпускных, составит: 29,3: 30 дн. х 17 дн. = 16,60.

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни? Следует ли переносить отпуск или его необходимо продлевать? Как безошибочно рассчитать продолжительность отпуска? Этим вопросам будет посвящена данная статья.

Как рассчитать количество дней отпуска?

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

Продолжительность отпуска у Егорова Е.Е. 28 календарных дней. Проработав 9 месяцев, работник изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*9=21 день

Как подсчитать стаж для отпуска?

Для того, чтобы подсчитать стаж для отпуска работника – необходимо учитывать не календарный, а трудовой год, т.е. с начала работы работника в организации.

При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

  • фактически отработанное время;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
  • нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
  • отсутствие на рабочем месте с сохранением должности, в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком, пребывание на больничном;
  • отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
  • отсутствие на работе без уважительных причин.

Таким образом, для подсчёта отработанных месяцев необходимо использовать следующую формулу:

СтО = ОП – ИД*

СтО – стаж для отпуска

ОП – отработанный период

ИД – исключаемые дни

* При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

  • фактически отработанное время;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
  • нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
  • отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
  • отсутствие на работе без уважительных причин.

Егоров Е.Е. работал в ООО «АБВ» с 01.05.2018 г. по 19.04.2019 г. В период с 18.02.2019 г. по 24.02.2019 г. работник находился на больничном.

Отработанный период составляет с 01.05.2018 по 19.04.2019 и составляет 11 месяцев 19 дней.

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

  • если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
  • если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.

Отпуск Егорова Е.Е. запланирован с 10.06.2019 г. Продолжительность отпуска составляет 14 дней. 12 июня признан праздничным днём в Российской Федерации. Таким образом, отпуск будет продлён на 1 день и окончание его выпадет не на 23.06.2019 г. (по истечении 14 дней), а на 24.06.2019 г. Егоров Е.Е. приступит к работе 25.06.2019 г.

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Егоров Е.Е. принят на работу с 01.09.2018 г. С 30.04.2019 г. он принял решение об увольнении.

Смотрите также:  Как рассчитать количество отпускных дней?

Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период Егоров Е.Е. заработал 256000 рублей.

Средний дневной заработок составит (256000/12)/29,3 = 728,10 рублей.

Как рассчитать отпускные выплаты?

Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – средний дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Егорову Е.Е. предоставлен отпуск с 15.04.2019 г. по 28.04.2019 г. Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период (с 01.04.2018 г. по 31.03.2019 г.) Егоров Е.Е. заработал 384000 рублей.

Средний дневной заработок составит (384000/12)/29,3 = 1092,15 рублей.

Отпускные выплаты составят 1092,15*14=15290,10 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:

Ситуация Рекомендации
У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе Берётся период 12 месяцев в ранние сроки
У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала работы и до начала отпуска:

(дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход

У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска Производить расчёт исходя из оклада работника

Ответственность работодателя за непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику

Непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в части охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лицо Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Вопросы и ответы

  1. Я должна уйти в отпуск с 01.05.2019 г. на 14 дней. Будет ли продлён мой отпуск за счёт праздничных дней?

Ответ: Да, Ваш отпуск будет продлён за счёт праздников 1 Мая и 9 Мая, т.е. на 2 дня.

  1. Мой работодатель отказывается продлевать мне отпуск на количество праздничных дней, мотивируя тем, что некому работать. Как быть в этом случае?

Ответ: Вам следует понимать, что в соответствии со ст. 120 НК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А вот непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ). Вы имеете право обратиться в Департамент труда с жалобой на своего работодателя.

Как считать отпуск, если дни отпуска выпадают на праздничные дни: особенности расчета и рекомендации

Иногда бывает так, что дни отпуска выпадают на праздничные дни. К таким ситуациям должен быть готов не только работник, но и работодатель, который в обязательном порядке обязан правильно перенести эти дни и выплатить отпускные сотруднику в соответствии с законом.

В Российской Федерации, например, по сравнению с другими странами традиционно очень много выходных и праздничных дней. Нужно сказать, что в 2016 году было 247 рабочих дней и 119 выходных и праздничных. Однако россияне столько отдыхают только в последнее десятилетие.

До 2002 года действовала стандартная шестидневная рабочая неделя, а ежегодный основной отдых работника составлял всего 24 дня. И такие правила были актуальны еще с советских времен.

До 1992-го было так: если отпуск выпадает на праздничные дни, никакого переноса не производится. Позже, конечно, были внесены изменения, и праздничные дни начали считаться отдельно от отпускных. Речь идет только о датах, которые указанные в КЗоТе.

Составление графика отпусков

Чтобы упорядочить систему, на любом предприятии имеется график отпусков, который составляется отделом кадров и заполняется сотрудниками заранее. Многие работники убеждены в том, что если выходной праздничный день выпадает на отпуск, то это выгодно для них. Однако это справедливо далеко не во всех случаях.

Чтобы подобрать максимально выгодный для себя отпуск, необходимо обращать внимание не только на праздники, но и на перенесенные дни. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются работники, выбравшие отпуск в мае, когда много переносов и праздников.

Сам собой возникает вопрос о том, входят ли в отпуск перенесенные с других праздников дни. Тут ответ однозначный — входят, однако оплачиваются они как обычные, а не как праздничные. Если заслуженный отдых работника выпал на праздник, то он автоматически переносится, и приказ на отпуск, если выпадают праздничные дни, переделывать не нужно.

Итак, отдел кадров выпустил приказ на отпуск работника с 1 января 2016 года. Праздники в стране начинаются также с 1 января. Так как 2 и 3 января попадали на субботу и воскресенье, то эти праздничные дни переносятся на 7 марта и 3 мая. 9 и 10 января считаются просто выходными днями, поэтому отпуск работника должен продлиться только на 6 дней, а не на 10 (1,4-8 января).

Стоит отметить еще раз, что если дни отпуска выпадают на праздничные дни, то отпуск продлевается и не оплачивается соответственно, а если речь идет о переносе, в таком случае отпуск не продлевается, но оплачивается как обычный рабочий день.

Чтобы понять, как рассчитать отпускные с праздничными днями, необходимо рассмотреть следующую ситуацию. Например, работник решил взять очередной отпуск в начале июня 2016 года. Для расчета отпускных необходимо знать среднемесячную заработную плату за июнь, который в связи с отдыхом работника будет взят не полностью.

В июне 2016 года был 1 праздничный день — 12 июня, который выпадал на воскресенье. Тогда возникает вопрос о том, продлевается ли отпуск, если выпадает праздничный день на выходной. В данной ситуации отдыхать сотрудник будет действительно на 1 день больше, однако 12 июня не включат в расчет его среднемесячной заработной платы. Несмотря на это, в оплату войдет следующий перенесенный день — 13 июня, который будет стоить столько же, сколько и обычная рабочая смена.

По такому же принципу считаются все праздники, которые выпадают на отпуск работника.

Самая невыгодная пора для оформления отпуска — май. В этом месяце больше всех выходных и праздничных дней, но и больше всего переносов.

Итак, в мае прошлого года праздничными днями считались 1 и 9 мая. 1 мая выпало на воскресенье, и поэтому был сделан перенос на 2 мая (понедельник). Третье мая также считалось выходным днем в связи с тем, что был выполнен перенос со 2 января 2016 года.

После этого возникает вопрос о том, как определить, сколько длится отдых, если отпуск выпадает на праздничный день. Как считать принято в этом случае? Работник может дополнительно отдыхать только на 2 дня больше, то есть за 1 и 9 мая, несмотря на обилие выходных дней. Дело в том, что в трудовом законодательстве принято включать все выходные дни в заслуженный отдых в неограниченном количестве.

Дни без содержания, учебный и дополнительный отпуск в праздники

Итак, теперь стало понятно, как рассчитать отпуск, если выпадают праздничные дни. Речь идет о ежегодном отдыхе сотрудника. А что делать, если праздник попал на дни без содержания, учебный или дополнительный отпуск?

Стоит начать с последнего. Если праздничный день выпадает на дополнительный отпуск, то в таком случае действует то же правило переноса, что и с ежегодным.

Если человек решил взять дни без содержания, или, как еще их называют, отпуск за свой счет, то в таком случае праздничные дни не продлевают отдых сотрудника, так как работодатель не оплачивает подобные выходные.

Также правило о переносе не распространяется в том случае, если человек находится в учебном отпуске. Дело в том, что в выданной справке-вызове студенту указан четкий период, в который он может отдыхать и спокойно получать образование. Согласно трудовому законодательству, в этот же период входят все выходные и праздничные дни без какого-либо переноса.

Как производится оплата

По ТК РФ, за выход сотрудника на работу в выходные и праздничные дни ему должна быть начислена заработная плата как минимум в двойном размере от обычного ежедневного заработка. Если же человек трудится посменно, то расчет заработной платы в таких случаях производится несколько иначе: и в праздники, и выходные зарплата начисляется как и в любой другой рабочий день.

Существуют понятия ежедневного и еженедельного отдыха (суббота и воскресенье). Последний всегда приходится на выходные дни. Кроме того, отпуск может также совпадать с этим периодом. Работодатель не имеет права замещать ежедневный или еженедельный отдых нерабочими праздничными днями. В данной ситуации должен совершаться перенос.

Стоит также рассмотреть заполнение табеля, когда дни отпуска выпадают на праздничные дни. В табеле выходной обозначается буквой «В», а отпуск — «ОТ».

В подобных ситуациях, когда был совершен перенос, в табеле делается отметка о выходном дне, а не об отпуске. Соответственно, при расчете среднемесячной заработной платы перенос учитываться не будет. Работник это обязательно должен знать, ведь от этого напрямую зависит размер его отпускных выплат в будущем году.

Если праздники региональные

Существует еще один нюанс при расчете и переносе ежегодного отпуска работника. Российская Федерация — огромная страна, и некоторые праздники могут существовать на региональном уровне, например, это встречается в Татарстане, Башкортостане, Чеченской республике, Адыгее, Тыве и т. д. Несмотря на то что о таких днях ничего не говорится в ТК РФ, существует алгоритм начисления отпускных выплат и переносов относительно региональных праздников.

Итак, если ежегодный или дополнительный отпуск работника совпадает с праздничным днем, который установлен в его регионе, в таком случае он, как и любой другой нерабочий праздничный день, должен продлить отдых человека на 1 рабочую смену. Стоит отметить, что при начислении отпускных выплат применяются те же правила, что и при общероссийских праздниках. То есть, несмотря на то что региональный выходной продлит количество дней для отдыха, в расчет среднемесячной заработной платы он браться не будет.

К слову, региональные праздники для Российской Федерации не редкость. Подобные дни существуют в 15 субъектах страны.

Заключение

Выше были разобраны стандартные ситуации, когда дни отпуска выпадают на праздничные дни. Работодателю необходимо помнить о том, что он обязан продлевать сотруднику отпуск на то количество праздников, которое было в этот период. Стоит отметить, что человек вправе оставить эти дни «на потом», однако в таком случае работодатель обязан выпустить приказ об отзыве работника из отпуска.

Также нужно заметить, что перенесенные выходные с прошедших праздников и выходные дни, то есть суббота и воскресенье, никак не могут продлить отпуск работника, однако при расчете отпускных выплат их учитывать необходимо.

Эти правила действуют далеко не всегда. Речь идет только о ежегодном и дополнительном отпуске сотрудника за особые условия труда. Если же человек во время праздника находился в учебном отпуске или же брал дни без сохранения заработка, то в таком случае никаких переносов делаться не должно. Более того, отпуск за свой счет и вовсе не оплачивается работнику, что понижает его среднемесячный показатель заработной платы.

Важно помнить, что отпускные выплаты напрямую зависят от средней зарплаты человека.

Как посчитать отпускные, если отпуск выпадает на праздничные дни?

Оплачиваемый ежегодный отпуск – законное право любого сотрудника, и этот период дает возможность восстановить свои силы, отдохнуть и в дальнейшем повысить производительность труда. Однако расчет количества дней и размер компенсации за отпуск всегда вызывает немало споров: даже юристы не всегда могут дать однозначный ответ, поэтому споры с работодателями возникают достаточно часто. Важно знать, каким должен быть размер оплачиваемого отпуска, и как он рассчитывается, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Каким должен быть размер оплачиваемого отпуска?

Стандартный отпуск — 28 дней

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней, эта норма закрепляется статьей 115 ТК РФ. Она действует и в том случае, если работник трудится по договору совмещения или с неполным рабочим днем. Если работодатель настаивает на том, что продолжительность отпуска должна быть меньше, или его часть можно не оплачивать, вы сможете восстановить справедливость в суде, так как действия руководителя предприятия являются незаконными. В некоторых случаях продолжительность отпуска должна быть увеличена, и это также закреплено в законодательстве:

  • Если работник является несовершеннолетним, продолжительность периода отпуска для него увеличивается до 31 календарного дня. Есть еще одна деталь: отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в любое время, если он работает на данном предприятии не менее 6 месяцев. Непредоставление отпуска несовершеннолетнему является грубым нарушением.
  • Для работников педагогических учреждений продолжительность отпуска по статье 334 ТК РФ увеличена до 42 или 56 дней в зависимости от должности. Это связано со спецификой учебного процесса и является одним из важных привилегий для сотрудников данной сферы.
  • Для инвалидов срок отпуска увеличивается до 30 дней, это одна из мер социальной защиты, установленная статьей 23 ФЗ от 24.11.1995.
  • Для лиц, состоящих на муниципальной и государственной службе (правоохранителей, таможенников, спасателей и т.д.) срок отпуска должен быть продлен до 30 дней.
  • Беременные женщины имеют право на отпуск по беременности и родам, и к этому периоду может быть присоединен обычный очередной отпуск с полноценной оплатой.

Как рассчитывается период отпуска с учетом праздничных дней?

Праздничные дни во время отпуска не считаются!

Если отпуск приходится на государственные праздники, считающиеся выходными днями, то все эти нерабочие дни в отпускной период не включаются. Это значит, что время отдыха увеличивается на количество праздничных дней, но при этом компенсация за отдых не увеличивается, так как добавочные дни не считаются отпускными.

Пример расчета: Сотрудник берет половину ежегодного оплачиваемого отпуска, этот период начинается 28 апреля и должен продолжаться в течение 14 календарных дней. На этот период выпадают майские праздники – 1 и 9 мая. Эти дни не включаются в период отпуска, поэтому на работу сотрудник должен выйти только 14 мая. При этом отпускные платятся за 14 календарных дней, а не за 16.

Немало проблем возникает в связи с постоянным переносом выходных дней, что особенно часто наблюдается в последние годы. Новогодние и майские каникулы, 8 марта, 23 февраля – все эти праздники становятся многодневными, так как рабочие дни между праздниками и выходными стараются перенести на другое время.

Работникам бухгалтерии приходится строго следить за тем, чтобы отпуск был рассчитан правильно, и к нему были добавлены именно те выходные дни, которые выпадают на праздники.

Данное правило распространяется на все организации, в том числе и на коммерческие фирмы, которые часто не отпускают сотрудников даже на официальные выходные. В этом случае работа в праздники должна оплачиваться по двойному тарифу, а если эти дни выпадают на отпуск, они должны быть приплюсованы к основному отпускному сроку.

Возможные проблемы с работодателем по предоставлению отпуска

Обычно отпуск предоставляется согласно графику

За две недели до конца каждого года работодатель должен подписать график отпусков, с которым необходимо ознакомить всех работников, и в дальнейшем в течение года люди будут отдыхать именно по этому графику. Переносить сроки допускается, но это возможно только в исключительных случаях и только с согласия самого сотрудника. Именно об этом пункте работодатели часто забывают, и часто сроки переносятся не один раз подряд только по желанию начальства.

По статье 123 Трудового кодекса, работника нужно оповестить о сроках отпуска за 2 недели до его начала, и за три дня до этой даты должны быть выданы отпускные. График для работодателя обязателен, однако нарушения в этой сфере возникают сплошь и рядом. Если работодатель отказывается отпустить сотрудника на отдых или постоянно «забывает» о сроках, сотрудник может жаловаться в вышестоящие инстанции, но ему нежелательно покидать рабочее место самовольно. Такой уход может быть признан прогулом, и в результате человек может просто потерять работу.

Работодателю в этом случае можно пригрозить административными мерами. Проверка его деятельности может привести к крупным административным штрафам, причем отпустить сотрудника в отпуск с выплатой компенсации все равно придется. Другая распространенная проблема – вызов работников из отпусков. Не все знают, что на это работодатель имеет право только с согласия сотрудника, и без него такие действия признаются незаконными. Несовершеннолетних или беременных сотрудников из отпусков нельзя вызывать вообще, эта норма охраняется законом.

Если отпуск делится в течение года на несколько частей, одна из них должна составлять не менее 14 дней.

Каждый человек должен уметь бороться за свои права, чтобы не допускать произвола и нарушения трудового законодательства. В спорной ситуации лучше уточнить у юриста, кто будет прав в конкретном случае. Если закон на вашей стороне, нельзя стесняться обращения в надзорные органы. Право на труд и отдых закреплено в Трудовом кодексе, и любой работник может и должен реализовать это право.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска, если в период отпуска попадают праздничные дни? Ответ — в видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оставьте комментарий